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萬伯漢財務一體化軟件實現企業的自動化和規范化管理

為適應企業信息時代高速發展的需要,更好地實現自動化、規范化管理,萬伯漢在成功推出《萬邦醫藥進銷存》軟件后,結合各醫藥企業的實際情況,成功研制出能與進銷存無縫連接的《財務一體化管理軟件》。

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為適應企業信息時代高速發展的需要,更好地實現自動化、規范化管理,萬伯漢在成功推出《萬邦醫藥進銷存》軟件后,結合各醫藥企業的實際情況,成功研制出能與進銷存無縫連接的《財務一體化管理軟件》。


該軟件完全符合新會計制度和新稅制的要求。除了一般財務軟件的功能外,她還可以根據進銷存業務數據自動生成各種會計憑證,然后進行憑證的審核、登記和結賬,完全自動化,真正實現了財務進銷存的整合。通過使用財務進銷存一體化軟件,可以使企業管理更加方便,企業領導可以及時了解公司的利潤、成本和債權債務,使管理更加簡單、清晰、快捷。


該軟件在繼承了萬邦醫藥銷售庫存操作簡單、易學易用的基礎上,吸收了朋友、金蝶、安易等大型財務軟件的優點,使我們的軟件適合大型公司的實際情況,也適合普通小型公司,特別是與我們的醫藥銷售庫存軟件密切相關


這套財務軟件的主要特點是:


(1):專業性、穩定性、速度快:該軟件采用美國Sybase公司專用數據庫開發工具PowerBuilder和微軟公司先進的大型數據庫MSQLServer2000,服務器端采用WIN2000Server。整個系統采用流行的C/S結構,運行的穩定性和速度是其他金融軟件無法比擬的。


(2):操作方便快捷,使用方便:采用拼音編碼和智能搜索,使復雜憑證的輸入工作簡單明了。資深會計和新會計都可以在短時間內掌握。


(3):數據的完整性和正確性:我們只需點擊一個按鈕,就可以自動生成當天的采購、銷售和財務收付記錄,即進銷存系統中的日常采購、銷售、應收和應付款。會計憑證全部由機器自動生成,省去了人工制造憑證的繁瑣,杜絕了人工制造憑證的錯誤,更嚴格地保證了數據的完整性和正確性。


(4):數據的自動化和智能化:只要找到相應的憑證,就可以輕輕找到相應的進銷存信息。只要進銷存收款臺有欠款,就可以在財務上找到。


(5):強大的輔助查詢功能:如營業員利潤費用表,同時列出營業員發生的利潤和費用,直觀地看到營業員的業績。


(6):數據安全性:數據庫系統每天自動備份數據。如果沒有機器損壞等災難原因,數據是正確的!


這套財務軟件的主要功能是:


1.系統維護:即完成系統的一些初始工作,修改、添加和刪除后期需要更改的內容。主要包括:


(1)系統初始化:即在使用前清空所有內容,使整個系統恢復到初始狀態。


(2)輸入期初余額:在開戶初期,將公司以前的各個賬戶輸入到現在的余額系統。


(3)添加操作員:將我們所有操作軟件的人員添加到系統中,并授權他們確定他們能做什么,不能做什么。并且可以記錄系統中的操作,供我們查看。


(4)會計科目維護:修改或刪除現有科目,添加現有科目。在程序的其他地方,如果輸入初始余額,可以方便地調用該功能進行及時維護。


(5)操作人員日志:讓我們方便地查詢誰做了什么。


(6)部門客戶關系:選擇建立二級科目的客戶關系和三級科目的銷售人員關系。


2.憑證處理:處理日常業務,編制會計憑證,并進行相關處理。主要包括:


(1)機械制造證明書:系統自動將當天的銷售業務制作成會計證明書,自動建立部門和客戶關系,追加二級和三級科目中不存在的科目。


(2)刪除某一天的憑證:指刪除機器制造的憑證。


(3)手動添加憑證:將需要手動編制的會計憑證輸入電腦。


(4)審核單張憑證或或審查某月證明書:財務監督人員審查會計人員或機械制造的證明書是否錯誤,標記無誤證明書,該證明書審查后不得進行修改、刪除操作。除非進行反審查。


(5)反審某一憑證或某一月份憑證:即在憑證審核后,發現有問題,需要修改時,應先反審該憑證或該月份憑證。


(6)憑證查詢:根據相應的憑證內容,可以根據會計科目、憑證日期、憑證編號、摘要內容進行查詢。


(7)憑證打印:打印電腦憑證保存。


(8)月末結轉損益:自動將損益科目余額結轉到今年的利潤科目。


(9)臨時登記和報表臨時查詢;憑證審核無誤后,應先進行臨時登記,以登記未登記的數據。登記后,我們可以查看月資產負債表、損益表等會計報表。


(10)月底結賬:本月所有數據處理正確后,月底結賬。原則上結賬后,本月數據不能再更改。系統提供反月底結賬,將數據恢復到結賬前的狀態。


3.財務收付:包括收款和付款處理,可以根據客戶單位進行收款和還款,也可以根據業務員進行收款和付款。付款數據由進銷存的收款臺和進貨登記結轉,快速準確。


4.基本報表:即指定的一些會計系統報表,如科目匯總表、總分類賬報表、明細賬報表、試算平衡表、銀行對賬單、科目余額表、資產負債表、損益表。


5.輔助報表:這些報表是指除一些基本的會計系統報表外,為了方便客戶查詢數據,根據客戶的實際需要編制的一些報表,如進銷存匯總表、各種費用匯總表、銀行日記賬、現金日記賬、項目會計余額表、銷售人員利潤費用表等。

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