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鯨會務好用的會務活動工具

鯨會務,是一款依托企業微信和微信平臺,小程序為載體,連接大小屏幕的會務活動組織工具。可幫助企業解決傳統發布會面臨的會前邀約困難、紙質手續簽到困難、會議氣氛不佳、開會途中人員離場、缺乏會后數據收集渠道和管理工具等一系列難題。

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鯨會務,是一款依托企業微信和微信平臺,小程序為載體,連接大小屏幕的會務活動組織工具。可幫助企業解決傳統發布會面臨的會前邀約困難、紙質手續簽到困難、會議氣氛不佳、開會途中人員離場、缺乏會后數據收集渠道和管理工具等一系列難題。


鯨會務會為發布會現場提供一站式服務:

一、四種自助簽到方式,靈活方便

數以千計的產品發布會,如果用傳統的方式一個個排隊簽到,很浪費時間,也很浪費材料,如果管理引導不好,還可能導致會議延遲。而誰沒有來過,統計數字也很難。參加會議的人在紙質報名表上來來回回尋找自己的名字,太麻煩了,會議體驗感直線下降。


鯨會提供四種自助簽到方式:QR碼簽到、定位簽到、QR碼+定位簽到、刷臉簽到,解決了傳統簽到方式中的種種困難。最快簽到的與會者避免擁擠;支持多次簽到,分段會議也便于統計。


二、上墻留言,會前暖場利器,打造會場科技感

數以千計的產品發布會上,從進入到啟動,必然有一段等待時間,等心情大家應該都會直接降低參會者的體驗感。鯨會提供“隔墻留言”互動功能,在候場時間,參加者可通過手機端發送文字圖片,參與大屏幕互動,拒絕候場;會場的簽到留言、參加者之間的互動交流功能;可在大屏幕上發送文字、圖片,參與大屏幕互動;可進行現場直播;


三、大屏幕現場提問,答疑互動調動現場氣氛

產品發布會離不開提問環節,傳統的方式需要轉接話筒實現,費時又麻煩。鯨會提供“大屏幕現場提問”互動功能,告別會場傳遞的話筒,參加者可以隨時在手機上提問,大屏同步實時滾動顯示;采用同樣的提問方式,讓會場氣氛輕松活躍;大屏幕實時展示問題,聚焦觀眾視線;支持實名和匿名提問,讓參加者不再提問。主辦單位可迅速選擇一些較受大眾關注的優質問題,進行重點解答;可隨時掌握現場聽眾接受情況,及時調整宣講方式和內容。


四、創意抽獎大屏,將大會推送高潮

鯨會提供“大屏幕創意抽獎”互動功能,告別傳統抽獎箱,現場大屏幕滾動參加活動的人員名單,實時顯示中獎人,方便快捷。可以根據發布會現場情況隨時調整獎品、中獎率、獎池范圍等,可以迅速聚集人氣,將大會推向高潮。鯨魚會務后臺支持將得獎者的名單和獎品導出,無需紙張登記領取信息。可以定制鯨會后臺的背景圖片和音樂,進行品牌宣傳。


五、調查問卷,收集改進產品的意見

鯨會提供“問卷調查”功能,參加者可將自己對會議的感受、對產品的想法和意見輸入到手機端,便于主辦方或企業進行產品升級。


會議資料統計、會議資料存檔

鯨會還提供“會議資料管理與統計”功能,多維統計報表實時監控,參會人員登記簽到信息可隨時查看和導出,會后無需整理;可查看問題列表、游戲結果等,便于整體評估。


鯨會為企業定制一站式會務解決方案,不管是行業峰會、企業營銷會、培訓會、年會等等,或是商場活動、開業典禮、婚禮現場,都能為企業提供一站式的會務解決方案,讓您擺脫以往的會議形式,體驗新的互聯網+會議方式。

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